個人情報保護方針

新光商事株式会社(以下、当社といいます。)は、電子デバイス製品を中心とするエレクトロニクス製品等の商品、ソフトウェア開発およびサービスの提供を行うにあたり、お客様に関する個人情報を正しく扱うことは当社の事業活動の基本であると共に、当社の社会的責務であると考え、次のとおり取り組みを推進いたします。

1.個人情報保護に関する意思統一の徹底

全部門・役員および従業員等に対し、個人情報保護の重要性の理解と安全性および信頼性の確保のため、教育を実施し、「コンプライアンス・プログラム」の遵守に努めます。

2.個人情報保護施策の強化

個人情報が分散した形で蓄積利用される可能性を排除し、適切な個人情報の収集、利用および提供が行われる体制整備の向上を図るとともに、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などの予防ならびに是正に努めます。

3.個人情報保護に関する法令・規範の遵守

業務上で個人情報の保護に関する法令および行政機関等が定めた個人情報保護に関する条例・規範・ガイドライン等を遵守します。

4.個人情報保護活動の継続的な推進

自主的に的確な個人情報の保護措置が講じられるよう「コンプライアンス・プログラム」を定期的に見直し、継続的な改善に努めます。

2004年10月1日
新 光 商 事 株 式 会 社
代表取締役社長 北井 暁夫

お客様情報の取扱いについて

当社では「個人情報の保護に関する法律」に基づき、以下の事項を「公表」いたします。

 1.個人情報の利用目的・第三者への提供について

 2.「保有個人データ」について

 3.「開示等の求め」に応じる手続等について

 4.個人情報に関する「お問い合わせ窓口」について

【1.個人情報の利用目的・第三者への提供について】

お客様から直接書面や電子メールに記載された個人情報をご提供いただく場合、またはウェブサイト上からお客様にご入力いただく場合は、その都度、利用目的を明示させていただきます。それ以外で個人情報を直接取得する場合、または間接的に取得する場合は、下記の利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱わせていただきます。なお、個別に利用目的をご通知または公表する場合には、その利用目的によるものとします。

(1)利用目的

当社製品に関連した

  1. 製品・サービスの情報や宣伝物等のご提供のため
  2. 製品・サービスのご提案、販売のため
  3. キャンペーン・セミナー・展示会等、各種イベントのご案内のため
  4. 販売・サービス窓口のご紹介のため
  5. より良い製品の開発・サービスご提供のための調査・分析のため
  6. 保守・サポートのご提供のため
  7. お客様・お取引先との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求のため

(2)第三者への提供

当社は、あらかじめお客様の事前の同意を得ないで、お客様の個人情報を第三者に提供いたしません。ただし、次の各号に該当する場合は除きます。

  1. 法令等により開示または提供が求められた場合
  2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
  3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合でお客様の同意を得ることが困難である場合
  4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障をおよぼすおそれがある場合
  5. 第三者(協力企業、提携企業および業務委託会社等)に対して、上記で掲げた利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を開示または提供する場合
  6. 合併その他の事由による事業の承継に伴い、個人情報を提供する場合

【2.「保有個人データ」について】

当社は、「保有個人データ」に関し、次の通り「本人の知り得る状態」に置かせていただきます。

(1)個人情報取扱事業者名称

新光商事株式会社

(2)利用目的

当社製品に関連した

  1. 製品・サービスの情報や宣伝物等のご提供のため
  2. 製品・サービスのご提案、販売のため
  3. キャンペーン・セミナー・展示会等、各種イベントのご案内のため
  4. 販売・サービス窓口のご紹介のため
  5. より良い製品の開発・サービスご提供のための調査・分析のため
  6. 保守・サポートのご提供のため
  7. お客様・お取引先との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求のため

【3.「開示等の求め」に応じる手続等について】

当社では、「保有個人データ」のご本人またはその代理人からの開示・変更等・利用停止等の求めに対応させていただいております。

(1)開示の求めの対象となる保有個人データの項目

□氏名  □所属会社名(団体)名  □所属部署名  □所属会社名(団体)所在地  □役職名
□所属部署電話番号  □会社(団体)所有の携帯電話番号  □所属部署FAX番号
□会社(団体)の電子メールアドレス  □年齢  □性別  □生年月日  □自宅住所
□自宅電話番号  □個人所有の携帯電話番号  □自宅FAX番号  □個人電子メールアドレス

(2)開示等の求めの申し出先

「開示等の求め」を行う場合は、

  1. 下記「開示等要求申請書」を印刷し、必要事項をご記入、ご捺印いただき、
  2. 本人確認のための書類を同封のうえ

『簡易書留郵便』にて下記宛先までご郵送ください。(郵送料お客様負担)

〒141-8540 東京都品川区大崎一丁目2番2号 アートヴィレッジ大崎セントラルタワー13F
新光商事株式会社 総務部「開示等要求申請書受付」係 宛

「開示等要求申請書」(PDF形式:37K)

(3)開示の求めの手数料およびその徴収方法

1回の申請毎に540円
540円分の郵便切手を貼り付けた返信用封筒を申請書類に同封してください。

【4.個人情報に関する「お問い合わせ窓口」について】

個人情報に関するお問合せは、下記までお願いいたします。

  新光商事株式会社
個人情報保護窓口 総務部

電話番号 03−6361−8065

ご利用時間 月曜日〜金曜日 9:00〜17:20
(年末年始、祝日、その他当社が別途定める休日以外とさせていただきます。)